草擬版本本政策為草擬版，供報名期間參考，待主辦方法律顧問審核後更新，最終以主辦方正式公佈版本為準。如有更新，將於本頁公佈並註明更新日期。
版本：草擬版 更新日期：2026 年 10 月 27 日
01總則
主辦方（香港致雨慈善基金會、曉日春暉公益及香港教育大學）尊重並致力保障參賽者的個人資料私隱，並會按照香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）的要求收集、使用及保存個人資料。
02收集的資料
- 帳戶資料：電郵地址、登入密碼（只以加密雜湊形式保存，主辦方無法得知原密碼）。
- 報名資料：隊長姓名、年級、學校、聯絡電話；隊伍名稱及隊員姓名、年級；題目類別及作品暫定題目；指導老師姓名及電郵（選填）。
- 家長／監護人同意書：上傳的掃描檔或相片，當中可能包括家長／監護人姓名、簽署及聯絡電話。
- 參賽作品：影片、作品介紹、創作說明、Prompt 及 AI 對話記錄。
- 系統記錄：登入時間、IP 地址及操作記錄，只用於帳戶安全及防止濫用。
提供上述資料屬自願性質；惟如未能提供必須資料，主辦方將無法處理有關報名或作品。
03使用目的
- 處理報名、核實參賽資格及組別；
- 就報名、資格複核、賽前培訓、作品提交及評審結果與參賽者、家長／監護人或指導老師聯絡；
- 安排評審、頒獎及製作證書；
- 按參賽條款中的作品授權，於非商業用途展示得獎或入圍作品，並註明作者（學生姓名、學校及隊伍名稱）；
- 以不記名方式進行統計及教育研究（本項目屬香港致雨慈善基金會「天人合一可持續教育」學術研究計劃的一部分），研究結果不會識別任何個人。
主辦方不會把個人資料作直接促銷用途，亦不會出售予任何第三方。
04資料轉移
個人資料只會在上述目的所需範圍內，提供予主辦及協辦機構、評審團成員，以及受主辦方委託提供網站寄存、雲端儲存及電郵發送服務的服務商；服務商須按主辦方指示處理資料並予以保密。除法律要求外，主辦方不會向其他人士披露個人資料。
05保存期限及保安
- 報名資料及家長同意書會保存至大賽結束（頒獎禮）後 12 個月，其後予以銷毀；得獎作品及得獎名單會作為大賽記錄長期保存。
- 網站以加密連線（HTTPS）傳送資料，檔案存放於設有存取權限控制的伺服器，只有獲授權的工作人員可以查閱。
06Cookie
本網站只使用維持登入狀態所必需的 Cookie，不使用廣告或追蹤 Cookie。如停用 Cookie，將無法登入帳戶。
07查閱及改正資料
參賽者及其家長／監護人有權要求查閱及改正其個人資料。報名期內可登入後按「撤回修改」自行更正；其他要求請以電郵聯絡主辦方，主辦方會於合理時間內回覆。